När ett fordon köps eller leasas i ett företag är det viktigt att kunna visa att det används för verksamhetens ändamål. RAFF-intyget används som dokumentation för att styrka att fordonet är avsett för tjänstebruk och inte för privat användning.
Ett RAFF-intyg fungerar som ett administrativt underlag vid inköp av företagsfordon. Genom intyget framgår att fordonet är kopplat till verksamheten och att användningen följer gällande regler för tjänste- och privat körning. Det kan användas som stöd vid revision, redovisning eller myndighetskontroll.
När ett företag köper ett fordon som ska användas i verksamheten är det viktigt att redan från början kunna visa hur fordonet ska användas. RAFF-intyget dokumenterar fordonets funktion, ansvarig användare och eventuella begränsningar för privat körning.
Intyget kan upprättas vid själva köpet, vid leasingavtal eller i samband med att fordonet tas i bruk. Det kompletterar övriga handlingar, såsom köpeavtal och körjournal, och utgör ett tydligt underlag för att visa att fordonet används i tjänsten.
Genom att upprätta ett RAFF-intyg redan vid inköpstillfället säkerställer verksamheten korrekt dokumentation och undviker osäkerhet kring fordonets användning. Det skapar transparens och tydlighet både internt och vid eventuell granskning.