Ett aktieboksintyg är ett dokument som bekräftar att uppgifterna i aktieboken är korrekta och överensstämmer med bolagets register. Eftersom aktieboken inte innehåller några underskrifter begär banker, myndigheter och andra aktörer ofta ett underskrivet aktieboksintyg från styrelsen som bevis på att informationen stämmer.
Aktieboksregistret tillhandahåller aktieboksintyg online och gör det enkelt för styrelseledamöter och suppleanter att snabbt upprätta ett giltigt intyg.
När behövs ett aktieboksintyg?
Ett aktieboksintyg kan krävas i flera olika sammanhang, bland annat:
- Vid nystartande av bolag
- Vid kundkännedom (KYC)
- När ett bolag öppnar företagskonto eller söker kredit hos banken
- I samband med offentliga upphandlingar
- Vid ägarförändringar eller försäljning av hela eller delar av bolaget
- När investerare, revisorer eller jurister vill verifiera ägarförhållanden
Vad innehåller ett aktieboksintyg från Aktieboksregistret?
Ett korrekt aktieboksintyg inkluderar:
- Bolagets namn och organisationsnummer
- Datum för kontroll av aktieboken
- Styrelsens bekräftelse på att uppgifterna är riktiga
- Ort, datum och underskrift av behörig styrelseledamot
Vem kan beställa ett aktieboksintyg?
Alla svenska aktiebolag kan beställa ett aktieboksintyg via Aktieboksregistret. Intyget används ofta för att uppfylla krav från banker, myndigheter och andra aktörer som vill ha en skriftlig och underskriven bekräftelse på att aktiebokens uppgifter är korrekta.
Därför är aktieboksintyget viktigt
Syftet med aktieboksintyget är att skapa tydlighet och säkerhet kring bolagets ägarförhållanden. När det upprättas via Aktieboksregistret får företag en pålitlig och smidig lösning som accepteras av banker, myndigheter och andra intressenter.