Ett TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar är ett praktiskt sätt att samla alla regler och rutiner för fordonsanvändning i en och samma mall. Med ett tydligt dokument blir det enklare att administrera fordonen, minska risken för missförstånd och ge både arbetsgivare och förare en gemensam bild av vad som gäller.
Bilpolicy – en viktig mall för olika typer av bilar
En bilpolicy fungerar som en mall för hur företagets fordon ska användas och skötas. Policyn omfattar hela fordonsflottan, oavsett om det gäller en företagsbil för dagliga körningar, en förmånsbil som ingår i ett förmånspaket, en servicebil för tekniker, en tjänstebil för affärsresor eller en firmabil för kortare ärenden. När dessa riktlinjer dokumenteras i ett TRF-kort blir policyn tydlig och enkel att följa.
Så tar du fram ett TRF-kort
När ett TRF-kort upprättas kopplas ett specifikt fordon till den förare som ska använda det. Kortet fungerar både som tillstånd och som avtal där alla villkor för användningen framgår. Här är ett exempel på information som bör finnas med:
- Fordonets registreringsnummer
- Arbetsgivarens namn
- Namnet på den person som disponerar bilen
- Regler för hur fordonet får användas
- Vem som ansvarar för självrisk
- Vem som betalar parkeringsavgifter
- Eventuella geografiska begränsningar
TRF – förkortningen och dess betydelse
TRF står för ”Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon”. Det är företagets centrala dokument som fastställer krav och rutiner för varje fordon – oavsett om det handlar om en förmånsbil, en tjänstebil, en servicebil, en firmabil eller en annan typ av företagsbil.
Fördelar med TRF-kort i bilpolicyn
Med ett TRF-kort blir företagets bilpolicy enkel att förstå och att tillämpa. Förarna får tydliga besked om vilka regler som gäller för deras fordon – oavsett om de kör en tjänstebil, en servicebil eller en förmånsbil – och arbetsgivaren kan minska administrationen genom att använda en tydlig mall.
Tydlig ansvarsfördelning
Kortet gör det klart vem som ansvarar för vad, från ekonomiska frågor till den dagliga skötseln av fordonet. Det ger både arbetsgivare och förare en gemensam förståelse och minskar risken för missförstånd, oavsett om fordonet är en firmabil, en servicebil eller en företagsbil.
Mer än en traditionell bilpolicy
TRF-kortet kan även fungera som mall för andra typer av fordonsavtal, till exempel vid privat uthyrning eller utlåning. Det är en flexibel lösning som passar alla typer av bilar – från förmånsbil och tjänstebil till servicebil.
Sammanfattning
En bilpolicy med TRF-kort ger tydliga regler, minskar administrationen och skapar en trygg struktur för hantering av alla typer av fordon. För fler praktiska tips, konkreta exempel och en färdig mall kan du läsa mer på TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar.